关于接待桐庐中小学秋游活动的通知 各中小学: 为充分发挥青少年校外活动场所功能,根据我县各中小学集体活动的需求,经研究决定,桐庐县青少年宫提供秋游等集体活动接待服务。具体安排如下: 接待对象 由桐庐各中小学统一组织的秋游活动或以学校少先队名义组织的集体活动。 接待时间 2016年12月底前的每周三至周五(周末、法定节假日、寒暑假除外)。 接待流程 1. 学校填写《学校集体组织学生到桐庐青少年宫活动预约表》(附件1),加盖公 章后将预约表拍照或PDF格式发送至电子邮箱:tlqsng@163.com。预约至少提前一周。 2.桐庐县青少年宫将在收到预约表后三个工作日内予以回复,协商确定可操作的活动方案(若无回复,请致电联系咨询)。 3.预约后可通过电话联系确认,也可至桐庐青少年宫6号楼办公室接洽相关事宜。预约确认后,可与康乐部协商确认具体活动方案,并按预定时间凭《预约单》(盖章有效)领取活动券参加活动。 4.每次接待将根据年级层次和学校活动时间,安排学生凭活动券免费游玩5个游乐项目。 5.参与活动请于桐庐青少年宫北门(上杭路与包山路口)集体进入,所有车辆请自觉停至地下停车场,以防相关工作脱节、等候时间延长等问题。 6.请学校做好学生活动期间的安全教育与管理,注意交通安全和游玩安全。根据开放的游乐项目依次游玩,请提前排查有特殊体质的学生,不安排参加不适宜活动。非因游乐设备因素造成的安全问题,青少年宫不承担相关责任。 四、接待事项 1.预约成功后统一组织参加的学生,可凭活动券免费游玩5个项目,超出部分按正常标准收费。 2.学校往返交通费、餐费、保险费等其他费用自理。 3.委托旅行社等第三方团队预约的视作非公益活动项目,按正常标准收费。 五、其他说明 1.如因游乐设备检修、天气等原因造成的个别项目不能游玩,请自主选择其他项目游玩,敬请配合谅解。 2.未尽事项请与桐庐青少年宫联系:地址:桐庐县白云源路1588号,预约联系:陈老师 64330505;业务咨询:袁老师 64330508;电子邮箱:tlqsng@163.com。 3.表格下载途径:登入抄送:市校外教育协会,杭州青少年活动中心,县教育局,骆安全、毛根洪、周一明、周建英、李鹏、周媛玉同志。 共青团桐庐县委 2016年10月9日印发
附件1: 学校集体组织学生到桐庐青少年宫活动预约表 申请时间: 年 月 日 编号: 单位(盖章) |
| 传真 |
| 联系人 |
| 职务 |
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| 活动时间 (预约) | 第一选择 年 月 日 时至 时(星期 ) 第二选择 年 月 日 时至 时(星期 ) 第三选择 年 月 日 时至 时(星期 ) | 活动学生人数 (请写清总人数与各年级人数) | 总人数( ) 人,其中: 小学:一年级( ) 人;二年级( ) 人;三年级( ) 人; 四年级( ) 人;五年级( ) 人;六年级( ) 人; 中学:初 一( )人;初 二( )人;初 三( )人; 高 一( )人;高 二( )人;高 三( )人; | 带队教师 总人数 | 总人数( )人,名单如下: 总带队教师: 联系电话: 带队教师: | 其他说明
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| 预约单位实施后填写 | 活动反馈 (请签名) | 实际活动时间( )和活动学生人数( )。 活动意见与建议: 活动主办单位(盖章) 活动参加单位(盖章)签字: 年 月 日 年 月 日 |
说明: 1.预约时请详细填写本表,盖章后可通过拍照或PDF格式发送tlqsng@163.com并通过电话联系办公室陈老师确认,联系电话64330505。 2.预约成功后请与康乐部袁老师协商并确认活动时间与方案,活动当天请填写好本表最后一栏的活动实际人数并盖章,凭本表的实际人数至康乐部领取活动券参加活动。联系电话64330508 。 3.此表需一式两份,以备存档查阅。 4.此表下载途径:桐庐青少年宫2016秋游公益活动附件1.doc 桐庐青少年宫2016秋游公益活动附件2.doc
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